档案整理事情，就是根据档案的形陋习律和特点，凭据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和使用的有序体系的业务运动。《划定》明确了档案整理的原则，并对详细整理流程提出了要求。1.整理原则《划定》提出了档案整理的4项原则，即遵循文件质料的形陋习律；保持文件质料之间的有机联系；区分差别价值，便于保管和使用；逐步推进卷件融合治理。其中两项原则需要重点关注：一是要求整理事情遵循文件质料的形陋习律，让整理真正成为文件质料管理的自然延续历程，这项原则不仅传统载体档案适用，对于种种电子形式档案整理同样具有现实指导意义。
二是要求逐步推进卷件融合治理，为以后档案整理事情生长提出了路径和偏向。2.基本流程机关档案整理事情主要指对全宗内档案举行的整理。实践中，由于差别门类档案或者接纳差别整理方法的同一门类档案整理时都有相应的整理规则，导致整理要求繁复多样，给整理事情带来不少困扰。
实际上，无论接纳何种方法，档案整理的基本流程都是一致的，都需要确定整理单元、展现档案之间的内在联系、确定整理单元之间的先后顺序、为档案提供唯一标识、体例检索工具，也就是组件（卷）、分类、排列、编号与编目。正是基于上述思路，《划定》对组件（卷）、分类、编号与编目提出了详细要求：组件（卷）。《划定》提出“文书档案、照片档案、录音档案、录像档案、实物档案一般以件（张）等为单元举行整理。
科技档案、人事档案、会计档案一般以卷为单元举行整理。其他门类档案凭据需要以卷或件为单元举行整理”，建议差别门类档案确定适当的整理单元。对于详细的组件或组卷要求，《划定》没有详述，但归纳综合起来一般分为2项内容，一是件（卷）的组成，即件（卷）由哪些部门组成；二是件（卷）内排序，即这些组成部门之间如何排序。
分类。《划定》对于全宗内档案的分类提出了3项要求：一是在《划定》第二十三条门类设置基础上制定统一、稳定的分类方案。二是差别门类、载体或形式的档案的分类方法应当协调呼应。三是机关档案分类方案一般接纳年度、机构（问题）、保管期限平分类项举行复式分类，有专门划定的，从其划定。
从详细整理事情角度来看，分类指的是档案归类，即将完成组件（卷）的档案根据分类方案，划分、归入相应的条理和种别，展现档案内在联系，使档案形成一套有机体系。编号。《划定》提出了档号体例要求：一是档号应当体现档案泉源、档案门类、整理分类体系和排列顺序等档案基本属性。
二是差别载体或形式的档号体例方法应当协调呼应。机关应当根据要求制定本单元统一的编号方案，保证差别门类、差别整理方法档案的档号结构类似、位数相当，而且档号内容体现全宗、门类、保管期限等档案基本属性。
由此，建议以《归档文件整理规则》中档号结构为基准，调整门类属性，确定以件（张）等为单元整理的档案的档号结构；同时，对以卷为单元整理的档案档号举行扩展，增加年度、保管期限项目，实现卷、件档号结构的协调呼应，满足《划定》档号体例要求。编目。对于目录体例，《划定》将其纳入检索工具予以统一划定，要求目录应当满足手工检索和盘算机检索需要，而且应当与档案著录、元数据收集等事情和要求协调对应。
在此基础上，《划定》在“信息化建设”一章中提出了室藏传统载体档案目录数据库建设要求。因此，准确明白编目事情，一是应当将目录体例与档案著录、元数据收集事情联系起来，二是要将目录体例与目录数据库建设、数字化元数据和电子档案治理系统相应元数据库建设联系起来。
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